GESTIÓN FÁCIL


La herramienta preferida del área de contabilidad y de las asesorías


La gestión de notas de gastos y facturas son procedimientos necesarios en las empresas y asesorías. Ahora tienes la posibilidad de optimizarlos con todas las ventajas económicas y de tiempo que esto supone.

TU ALIADO DIGITAL


Beneficios del ecosistema KlikTicket


El ecosistema que utilizan miles de usuarios de los departamentos de administración y comercial, y por supuesto asesorías y sus clientes.


1. Optimiza el tiempo y ahorra dinero




2. Filosofía “millenial”: sencillez e intuición


 


3. Controla los gastos en tiempo real


Monitoriza los gastos en el momento en que se producen, y contabilízalos.

No esperes hasta que llegue el comercial o técnico para gestionar los gastos.

Conoce en qué tipo de gastos se incurre con más frecuencia.

Toma decisiones objetivas basadas en la actuación operativa real.



4. Digitalización de la empresa


NUESTRAS RAZONES


Especificaciones

Tenemos un sinfín de razones por el que utilizar KlikTicket, tanto si necesitas 2 usuarios como si son 250.


1Generales
  • Alta y base de datos de clientes. Conexión con ERP.
  • Estadísticas de los tipos de gastos realizados en un determinado marco temporal.
  • Multiempresa. Configuración de múltiples empresas, unidades de negocio o marcas con gestión independiente de tickets y facturas.
  • Lectura automática por OCR activable o desactivable por el usuario.
  • Geolocalización automática activable o desactivalbe por el usuario.
  • Asignación del coste por kilómetro cuando se utiliza el vehículo propio en lugar de vehículo de empresa.
  • Asignación de la dieta nacional e internacional.
  • Configuración personalizada de los tipos de gasto.
  • Selector de divisa base de la App.
  • Selector de idioma de la App.
  • Custodia legal de tickets y facturas durante 5 años.
2Gastos. Tickets y facturas
  • Registro ilimitado de tickets y facturas en PDF certificadas por la AEAT. De esta forma puedes destruir estos tickets y facturas en papel.
  • Distinción ticket o factura.
  • Foto del ticket o carga desde la galería del smartphone.
  • Lectura automática OCR del ticket y factura.
  • Selector de moneda en el que se produce el gasto. Cambio intradía oficial de Bloomberg.
  • Forma de pago: efectivo o tarjeta.
  • Registro de kilometraje.
  • Imputación de gastos o kilómetros al cliente.
  • Asignación del ticket o factura a un proveedor determinado.
  • Asignación del ticket o factura a un desplazamiento concreto.
  • Generación del extracto de gastos en PDF.
  • Envío por eMail del extracto de gastos y sus tickets y facturas en PDF
  • Asignación de gastos realizados a desplazamientos.
3Anticipos
  • Solicitud de anticipos por parte de los usuarios.
  • Aprobación de las solicitudes a cargo de los responsables.
  • Notificaciones de la aceptación o rechazo de las solicitudes.
  • Saldo de caja actualizado en función de los anticipos y gastos cargados contra dichos anticipos.
  • Configuración del modo de pago que restará el saldo de caja.
4Desplazamientos o viajes
  • Agrupación de tickets o facturas. Por ejemplo, un viaje de tres días a la feria de Madrid.
  • Liquidación automática de los desplazamientos o viajes.
  • Generación del PDF de los gastos del viaje.
  • Avisos en la App y por eMail de los estados del proceso de aprobación de desplazamiento.
  • Envío por eMail del extracto de gastos del viaje y sus tickets y facturas en PDF .
  • Estadísticas por tipos de gasto de cada desplazamiento.
5Liquidaciones temporales
  • Agrupación de tickets o facturas por el periodo de tiempo que cada empresa requiera.
  • Liquidación automática de las liquidaciones. Generación del PDF de los gastos de la liquidación.
  • Avisos en la App y por eMail de los estados del proceso de aprobación de la liquidación.
  • Envío por eMail del extracto de gastos de la liquidación y sus tickets y facturas en PDF .
  • Estadísticas por tipos de gasto de cada liquidación.
6Recuperación de IVA
  • Agrupación de tickets entorno a una factura existente.
  • Agrupación de tickets para solicitar una factura a su proveedor. Solicitud automatizada de la factura al proveedor existente en base de datos.
  • Servicio de gestión de solicitud de facturas a proveedores.
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