El Ministerio de Hacienda y Función Pública ha atendido finalmente las solicitudes de los expertos en fiscalidad y ha incrementado el importe exento en el IRPF de los gastos de viaje. Para los empleados por cuenta ajena y los autónomos, el importe exento por gastos de locomoción se ha fijado en 0,26 euros por kilómetro para el uso de automóviles. Asimismo, por el uso de motocicletas, la cuantía exenta será de 0,106 euros por kilómetro.

Accede al dashboard de Klikticket: Entra en tu cuenta y dirígete al panel de control donde encontrarás todas las opciones disponibles

Para asegurarte de cumplir con las nuevas normativas, Klikticket te ofrece una solución práctica y eficiente. Acceder a tu dashboard es el primer paso para actualizar los importes de los gastos de locomoción. Simplemente dirígete a la sección de configuración y selecciona «Tickets y Facturas». Dentro de esta opción, encontrarás el apartado de «Tipo de Gasto» y selecciona la categoría correspondiente al kilometraje. Una vez allí, podrás editar el importe exento y cambiarlo de 0,19€ a la actualización más reciente de 0,26€. Asegúrate de guardar los cambios y Klikticket se encargará de sincronizar la información.

Confía en Klikticket para simplificar tus tareas administrativas y permitirte enfocarte en el crecimiento de tu negocio.

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Plus Gestió Assessors Legals i Tributaris es un despacho de Barcelona que asesora a autónomos, pymes y empresas con un equipo profesional dinámico y especializado en las áreas laboral, fiscal, contable y mercantil que aboga por ofrecer la mejor solución a sus clientes. Una relación personalizada, basada en la confianza y en una comunicación rápida y eficaz, definen su forma de trabajar y de relacionarse con sus clientes.

«Decidimos trabajar con a3factura para crear un entorno de trabajo colaborativo con el cliente«

Gestionar eficientemente una empresa pasa por optimizar los procesos de facturación y contabilidad. De hecho, tal como explica Sergio del Olmo Gimeno, Socio director de Plus Gestió, en el despacho cada mes se encontraban con un gran desorden contable y el cierre del mes o del trimestre de sus clientes conllevaba muchos problemas de gestión, como desorganización en la fecha y número de las facturas o duplicidades a la hora de contabilizarlas, ya que cada cliente las generaba con sus propios sistemas. 

Con la idea de mejorar estos procesos, Plus Gestió decidió confiar en Wolters Kluwer y en su solución de facturación online a3factura: “Al ver que con esta solución nuestros clientes podrían generar facturas, y controlar su negocio, decidimos empezar a trabajar con a3factura y así ahorrar tiempo, evitar descuidos o errores y crear un entorno colaborativo de trabajo con el cliente”, explica Del Olmo, ya que a3factura permite que el cliente genere y comparta las facturas directamente con el despacho en un mismo entorno de trabajo.

«Con Klikticket Lite y a3factura optimizamos la gestión de facturas y tickets«

Plus Gestió fue un paso más allá y decidió integrar a a3factura la aplicación Klikticket Lite. Diseñada para digitalizar y gestionar notas de gastos, viajes y facturas, Klikticket Lite está disponible en el a3Marketplace de Wolters Kluwer, que ofrece amplio catálogo de aplicaciones que permiten añadir nuevas funcionalidades a las soluciones de gestión de la compañía. 

Este avance ha permitido agilizar y optimizar los procedimientos internos del despacho, aumentando su productividad. El despacho ahorra tiempo en introducir los datos a mano, ya que los clientes pueden generar facturas, notas de gastos y de viajes un solo clic, y no tiene que manipular ni archivar papel porque recibe estos documentos digitalizados. Gracias a la integración de Klikticket con a3factura, también pueden prescindir de los emails y así “evitar al máximo los errores, pérdidas y descuidos” ligados a la contabilidad de una empresa

«Nuestros clientes valoran la sencillez e inmediatez en la gestión de facturas y tickets«

La digitalización de los procesos no solo reduce notablemente los tiempos de gestión, sino que también permite tener un mayor control y, en el caso de un despacho, poder prestar un servicio más completo a los clientes. Sergio del Olmo explica que este es uno de los principales beneficios que han conseguido gracias a la implementación de a3factura, ya que facilita a los clientes el análisis, control y gestión de su empresa. No solo valoran la sencillez y profesionalidad a la hora de hacer facturas, presupuestos, seguimiento de cobros, etc., y el hecho de poder realizar los trámites manera online e instantánea, sino sobre todo el control que tienen sobre la información de su propio negocio.

Desde el punto de vista del despacho, además del nuevo servicio ofrecido a los clientes, también destacan el ahorro de tiempo conseguido alno tener que introducir los datos a mano o interpretarlos. Además, han podido eliminar la manipulación y archivo de papel, agilizando la contabilización de las facturas emitidas por los clientes, y evitando las duplicidades en facturas emitidas y la mala correlación numérica y de fecha que querían corregir al implantar esta solución.

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El software para la digitalización, como klikticket, es una de las dos patas para automatizar los trabajos; la digitalización se trata fundamentalmente de personas y si no hay un procedimiento definido, de poco servirá el software, no actuará por si solo.

La simbiosis tecnología – personas, con secuencias bien definidas permite optimizar incluso eliminar los tiempos y costes de tareas repetitivas, como teclear los datos de una factura o archivar un ticket físico.

La digitalización no es una opción, es una opción obligatoria para incrementar la productividad de nuestras microempresas y PYMEs, el 98% del tejido empresarial, dejando las tareas tediosas y monótonas a las máquinas y software para centrarnos en las actividades de valor añadido como la producción y las ventas.

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Integra todos los productos bancarios de todos los bancos de tu empresa con klikticket, y disminuye drásticamente el tiempo de chequeo de movimientos de cuentas y tarjetas bancarias con los gastos de cada usuario.

Esta integración de los productos de tus bancos con el panel de control de klikticket tiene una cifrado de máxima seguridad de 356 bits, y es tan sencilla como introducir el mismo usuario y contraseña que utilizas con cada uno de tus bancos y solo la primera vez.

Y, lo más importante es que klikticket no tiene acceso a ninguna de estas conexiones bancarias, la información de los movimientos que se muestran en el panel de administración de klikticket tiene la misma privacidad que tiene como si accedieras directamente a tu banco.

Todos tus productos bancarios de todos tus bancos de empresa en un mismo panel de control y conciliados con los gastos del personal que utiliza klikticket. Estos significa digitalización, máxima optimización del tiempo y drástica reducción de costes.

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klikcard es el servicio de tarjetas VISA personalizadas para clientes de klikticket. klikcard es la forma más segura de “llevar encima” dinero de empresa para los gastos de representación; no nos exponemos a robos.

Además de ser la forma más segura de prevenir pérdida o robo de efectivo, también es la forma más segura y rápida de conciliar los pagos diarios que se hayan realizado con dicha tarjeta. Con klikcard llevas la seguridad y universalidad de una VISA integrada con la flexibilidad y rapidez de klikticket.

klikcard es muy versátil, se personaliza con el logotipo de tu empresa y, para cada usuario, el administrador o financiero de klikticket puede configurar los límites de gastos y otras características del perfil.

Ya no necesitas llevarte un anticipo de 500 € en efectivo para visitar una feria, este anticipo lo llevarás en klikcard de forma segura y con la garantía VISA de poder pagar en cualquier establecimiento del mundo.

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Este último año hemos experimentado un cambio de base en la gestión de las empresas. Este cambio de base es un nuevo paradigma, no es un cambio circunstancial. Las empresas, las personas y sus procedimientos aceleran en su digitalización.

Es de suma importancia, para mantener la competitividad, que las empresas se reconviertan, inviertan en tecnología para digitalizar procesos automáticos, administrativos o que no generan valor en las compañías. La Unión Europea destina 1,8 billones de euros, de los cuales, el 50% irán a proyectos vinculados a la digitalización.

La gestión de notas de gasto no aporta valor, al contrario, consume mucho tiempo administrativo que se puede reducir en más de un 90% con una gestión digitalizada a través de una sencilla herramienta como KlikTicket.

Automatizar la gestión administrativa tradicional es una necesidad que repercute en la cuenta de resultados de las compañías porque hace que el capital humano se dedique a las actividades y tareas destinadas a la venta, y el software a la gestión derivada de esas gestiones de venta.

Por tanto, lo importante es que, junto con el programa europeo, reconvirtamos nuestros procesos administrativos y mejoremos nuestra competitividad.

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Actualmente se consiguen diferencias significativas por el rendimiento obtenido en la gestión del tiempo. Esto significa que hay que destinar la jornada profesional a actividades orientadas a la productividad, a la consecución de objetivos; y automatizar digitalmente las tareas administrativas, como es la gestión de facturas.

¿Qué significa automatizar la gestión de facturas? Para un autónomo o microempresa significa evitar desplazamientos innecesarios hasta su asesoría, con el consiguiente ahorro de tiempo y dinero. Supone que ese tiempo se destinará a tareas profesionales.

Para una asesoría implica, por una parte, dejar de introducir datos de facturas manualmente, y por otra olvidarse del archivo físico de las mismas. A la asesoría le llegan todos los datos hasta su contabilidad y en sus cuentas contables.

Para las empresas con departamentos de administración y finanzas, digitalizar todas sus facturas, eliminando el papel, e integrar la herramienta de certificación de facturas con su ERP o sistema de gestión.

El proceso de automatización de facturas, desde la recepción de la misma hasta su contabilización, repercute directamente en el ahorro de costes y en el aprovechamiento de oportunidades por destinar el tiempo a actividades productivas.

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La velocidad es un requisito indispensable para que los usuarios repitan en el uso de las aplicaciones. Queremos que las Apps respondan en un abrir y cerrar de ojos a nuestras peticiones, que no existan demoras entre la función ejecutada y la respuesta.

Así funciona el lector digital OCR de KlikTicket, en cuestión de dos o tres segundos lee todos los datos del ticket o factura, y con una fiabilidad de más del 95% de los casos. El algoritmo desarrollado ha logrado un perfecto equilibrio entre rapidez y fiabilidad.

Esta es la clave en las aplicaciones de gestión de notas de gastos de empresa, y motivo por el cual los usuarios adoptan rápidamente esta tecnología de digitalización de los procedimientos administrativos de empresa. La herramienta se convierte en hábito para el usuario en cuestión de varios escaneos.

La seguridad que ofrece el OCR de KlikTicket es que en varios segundos el usuario puede comprobar que el resultado de la lectura coincide con los datos del ticket, de manera que no tiene que esperar minutos, incluso horas, hasta comprobar si el resultado es correcto o no. La comprobación es en tiempo real.

Del mismo modo, en el departamento de administración, gestionan el ticket o factura comprobando que es correcto y transfiriéndolo a contabilidad para su asiento contable. Todo sin esperas, optimizando el tiempo y obteniendo una rentabilidad del mismo, al destinarlo a otras funciones operativas y estratégicas, y no administrativas que se pueden digitalizar.

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La liquidación semanal o mensual de gastos es una tarea tediosa, además de improductiva. Al ser una tarea tediosa e improductiva la vamos demorando hasta que ya no tenemos más remedio que presentar los gastos a nuestro responsable o al departamento de administración. Si no presentamos la liquidación no cobramos, además de que la empresa no puede justificar los gastos!

La tecnología permite eliminar la tarea de ir introduciendo manualmente datos en una hoja de cálculo y ordenar los tickets físicos de los gastos acumulados durante días. El ahorro de tiempo es prácticamente del 99% porque en varios ‘kliks’ y tiempo real administración tiene la liquidación en su panel de control y con todos los tickets escaneados en PDF y certificados para la Agencia Tributaria.

No solo es el ahorro de tiempo del usuario que introduce los gastos con la App, también es el ahorro del aprobador y personal de administración que revisa y contabiliza las liquidaciones de numerosos usuarios. Se estima que el ahorro por ticket, teniendo en cuenta los tiempos de todos los actores que intervienen, es de aproximadamente 10 € (si una empresa genera 5.000 tickets anuales, el ahorro es de 50.000 €).

Además del ahorro del tiempo, hay que sumarle la productividad que se le puede sacar al ahorro de ese tiempo. El tiempo que no se destina a esa tarea improductiva, se destina a tareas productivas como la venta.

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Para que una App sea efectiva se tiene que adoptar rápidamente, así es como entendemos klikticket; una App intuitiva que no requiera atención formativa, es decir, que el propio usuario sepa cómo manejarse desde el inicio.

Es obvio que toda adopción requiere una atención. La App será intuitiva si esa atención es mínima, si el usuario intuye por dónde tiene que ‘klikear’ para registrar sus gastos y enviar liquidaciones, así como pedir anticipos.

Una vez pasado este mini periodo de compresión de la App, registrar los tickets y facturas se convierte en un hábito, y a partir de ese momento el usuario y la organización comienzan a optimizar los tiempos y costes.

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