La factura electrónica emerge como una pieza fundamental en el rompecabezas de la eficiencia empresarial. En esta guía, descubrirás qué es la factura electrónica y cómo puede impulsar la transformación de tu empresa.

¿Qué es la Factura Electrónica?

Para comprender la factura electrónica, primero debemos entender qué es una factura en sí misma. Una factura es un documento que justifica una transacción comercial, ya sea la venta de un producto o la prestación de un servicio. La factura electrónica, como su nombre lo sugiere, es una versión electrónica de este documento. Sin embargo, no se trata solo de una imagen digital, sino de un archivo estructurado en un formato específico que garantiza su autenticidad e integridad.

Existen dos tipos de facturas electrónicas:

Factura Electrónica Estructurada: Se pueden generar de manera automática mediante un software especializado en facturación electrónica. Además, para transmitir la factura electrónica, se emplean canales electrónicos.

Relación con la Digitalización de Facturas:

La digitalización de facturas implica el proceso de migrar de las facturas en papel a las versiones electrónicas. Esta transición es parte esencial de la transformación digital de las empresas, y la factura electrónica es una de sus principales herramientas.

La factura electrónica permite:

• Reducir los tiempos de procesamiento, incluido el cobro.
• Minimizar errores humanos en la facturación y registro de pagos.
• Eliminar costos asociados a la impresión y envío postal de facturas.
• Facilitar el acceso ágil y rápido a las facturas almacenadas en formato electrónico.
• Ahorrar espacio de almacenamiento físico.
• Contribuir al cuidado del medio ambiente al reducir el consumo de papel.
• En este contexto, la Ley Crea y Crece ha ampliado la aplicación de la factura electrónica en las relaciones comerciales entre empresas, marcando un hito en la transformación digital.

Exigencias de la Factura Electrónica:

La expedición de facturas electrónicas está condicionada a que el destinatario dé su consentimiento. Para garantizar su validez, la factura electrónica debe ser legible, auténtica en su origen y mantener su contenido íntegro sin modificaciones.

Klikticket: Tu Compañero en la Era Digital con OCR Avanzado:

En este camino hacia la facturación electrónica y la automatización de procesos, Klikticket emerge como un aliado de gran relevancia. Gracias a sus integraciones que facilitan la gestión eficaz de facturas electrónicas y su software diseñado para simplificar el proceso, Klikticket se convierte en una herramienta indispensable para que las empresas naveguen con éxito en este emocionante nuevo mundo digital. Además, nuestro avanzado OCR es capaz de leer las facturas en menos de 3 segundos, brindando una eficiencia incomparable.

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En este artículo, te explicaremos más en detalle esta ley, cómo se relaciona con la digitalización de facturas, las exigencias que presenta, las fechas de plazos clave, las novedades que trae consigo y cómo Klikticket puede ser tu aliado en todo este proceso.

¿Qué es la Ley Crea y Crece?

La Ley Crea y Crece, oficialmente conocida como la Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas, es una legislación diseñada para impulsar la creación y el desarrollo de empresas en España. Esta ley busca reducir barreras regulatorias, luchar contra la morosidad y fomentar la digitalización, entre otros objetivos. Uno de los aspectos más destacados y que afecta directamente a las empresas es la obligatoriedad de la factura electrónica.

Digitalización de Facturas: Una Obligación para Empresarios y Profesionales

Uno de los cambios más significativos introducidos por la Ley Crea y Crece es la generalización de la factura electrónica en las operaciones entre empresarios y profesionales. Esto implica que, si eres empresario o profesional en España, estarás obligado a expedir, remitir y recibir facturas electrónicas en tus relaciones comerciales con otros empresarios y profesionales.

Exigencias de la Ley Crea y Crece

La Ley Crea y Crece establece una serie de requisitos y condiciones relacionados con la facturación electrónica. Algunas de las principales exigencias incluyen:

Interoperabilidad: Las soluciones tecnológicas empleadas deben garantizar la interconexión e interoperabilidad gratuitas. Esto significa que las diferentes plataformas de facturación electrónica deben poder comunicarse entre sí sin obstáculos.

Elección de Plataformas: No podrás ser obligado por el receptor de la factura a utilizar una solución, plataforma o proveedor de servicios de facturación electrónica específico.

Comunicación de Estados: Deberás proporcionar información sobre los estados de la factura, tanto si eres el emisor como si eres el destinatario. Esto incluye la aceptación o rechazo de las facturas.

Formatos Estandarizados: Se requiere el uso de un formato único si optas por la solución pública de facturación electrónica.

Fechas de Plazos y Entrada en Vigor

La implementación de estas nuevas obligaciones será escalonada. Empresas con una facturación anual superior a 8 millones de euros tendrán un plazo de 12 meses a partir de la publicación en el Boletín Oficial del Estado. Para aquellas con facturación inferior a este importe, el plazo se extiende a 24 meses. Además, se prevén plazos más largos para la comunicación de los pagos en empresas con facturación inferior a 6 millones de euros.

Novedades en la Facturación Electrónica

La Ley Crea y Crece también incluye novedades relacionadas con la facturación electrónica, como la obligación de utilizar software certificado y la posibilidad de remitir registros de facturación de forma automática a la Agencia Tributaria.

Ayudas para Adaptarse a la Facturación Electrónica

El proceso de adaptación a la factura electrónica puede parecer desafiante, pero hay ayudas disponibles para facilitar la transición. Desde el Kit Digital hasta los fondos Next Generation, estas herramientas pueden ayudarte a digitalizar tu empresa de manera efectiva.

Klikticket: Tu Aliado en la Digitalización de Facturas

En este proceso de adaptación a la digitalización de facturas, contar con la herramienta adecuada es esencial. Klikticket se presenta como un aliado confiable en este viaje hacia la eficiencia y la modernización. Con sus soluciones integrales de gestión de notas de gasto y facturas, Klikticket simplifica el proceso de facturación electrónica y garantiza el cumplimiento de los requisitos legales. Además, su capacidad de integración con diversas plataformas de facturación electrónica hace que la transición sea aún más fluida.

En resumen, la Ley Crea y Crece representa un importante paso hacia la digitalización de la facturación en España. A medida que estas regulaciones entren en vigor, la adopción de la factura electrónica se convertirá en la norma. Con las herramientas adecuadas y aliados como Klikticket, tu empresa estará preparada para enfrentar estos cambios y aprovechar al máximo las ventajas de la digitalización. El futuro empresarial es digital, y es hora de subirte a bordo.

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El Ministerio de Hacienda y Función Pública ha atendido finalmente las solicitudes de los expertos en fiscalidad y ha incrementado el importe exento en el IRPF de los gastos de viaje. Para los empleados por cuenta ajena y los autónomos, el importe exento por gastos de locomoción se ha fijado en 0,26 euros por kilómetro para el uso de automóviles. Asimismo, por el uso de motocicletas, la cuantía exenta será de 0,106 euros por kilómetro.

Accede al dashboard de Klikticket: Entra en tu cuenta y dirígete al panel de control donde encontrarás todas las opciones disponibles

Para asegurarte de cumplir con las nuevas normativas, Klikticket te ofrece una solución práctica y eficiente. Acceder a tu dashboard es el primer paso para actualizar los importes de los gastos de locomoción. Simplemente dirígete a la sección de configuración y selecciona «Tickets y Facturas». Dentro de esta opción, encontrarás el apartado de «Tipo de Gasto» y selecciona la categoría correspondiente al kilometraje. Una vez allí, podrás editar el importe exento y cambiarlo de 0,19€ a la actualización más reciente de 0,26€. Asegúrate de guardar los cambios y Klikticket se encargará de sincronizar la información.

Confía en Klikticket para simplificar tus tareas administrativas y permitirte enfocarte en el crecimiento de tu negocio.

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Sabemos que llevar el control de los gastos en tu empresa puede ser todo un desafío. Pero no te preocupes, estamos aquí para ayudarte a optimizar la gestión de tu empresa y llevar tus finanzas al siguiente nivel. En este artículo, te mostraremos cómo digitalizar la contabilidad de tu empresa para simplificar tus procesos, ahorrar tiempo y mejorar la eficiencia. La digitalización es la clave para mantener tus registros financieros organizados y al alcance de tu mano. Así que prepárate para descubrir cómo dar el salto hacia una contabilidad moderna y efectiva.

1. Adiós a las facturas y recibos en papel:

El primer paso para digitalizar la contabilidad de tu empresa es deshacerte de las montañas de papel. Utiliza herramientas como Klikticket para tomar fotos de tus facturas y recibos, y almacenarlos de forma segura en la nube. De esta manera, podrás acceder a ellos en cualquier momento y desde cualquier lugar. ¡Imagina cuánto espacio y tiempo ahorrarás al eliminar el desorden físico!

2. Automatización de tareas repetitivas:

La digitalización te permite automatizar tareas repetitivas y tediosas de la contabilidad. Utiliza software contable que te permita importar automáticamente los datos de tus transacciones bancarias y conciliarlos con tus registros. Así evitarás errores humanos y ahorrarás tiempo en la conciliación manual. La automatización te libera para enfocarte en tareas más estratégicas.

3. Integración de sistemas:

La digitalización de la contabilidad implica la integración de sistemas y aplicaciones. Busca software contable que se integre con otras herramientas empresariales, como sistemas de gestión de clientes o facturación electrónica. Esto te permitirá mantener todos tus datos interconectados y evitar la duplicación de esfuerzos al ingresar información en diferentes plataformas.

4. Acceso rápido y seguro a la información financiera:

La digitalización te proporciona un acceso rápido y seguro a la información financiera de tu empresa. Con un software contable en la nube, podrás acceder a tus registros desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Esto es especialmente útil cuando necesitas consultar información en tiempo real o compartir datos con tu equipo contable o asesor financiero.

5. Análisis y toma de decisiones basadas en datos:

La digitalización de la contabilidad no solo te ayuda a mantener tus registros en orden, sino que también te brinda datos valiosos para tomar decisiones informadas. Utiliza herramientas de análisis financiero para obtener insights sobre el desempeño de tu empresa, identificar tendencias y detectar oportunidades de crecimiento. Por ejemplo, puedes analizar los costos de producción y buscar áreas de mejora para aumentar la rentabilidad.

Gestionar los gastos de tu empresa no tiene por qué ser una tarea complicada. Con las estrategias adecuadas y herramientas como Klikticket, puedes llevar un control eficiente y ordenado de tus finanzas. Organiza, digitaliza, establece límites, automatiza y analiza tus gastos para tomar decisiones informadas. ¡Recuerda que tener un control financiero sólido es clave para el éxito empresarial! ¡Así que adelante, toma las riendas de tus gastos y lleva tu negocio al siguiente nivel!

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Plus Gestió Assessors Legals i Tributaris es un despacho de Barcelona que asesora a autónomos, pymes y empresas con un equipo profesional dinámico y especializado en las áreas laboral, fiscal, contable y mercantil que aboga por ofrecer la mejor solución a sus clientes. Una relación personalizada, basada en la confianza y en una comunicación rápida y eficaz, definen su forma de trabajar y de relacionarse con sus clientes.

«Decidimos trabajar con a3factura para crear un entorno de trabajo colaborativo con el cliente«

Gestionar eficientemente una empresa pasa por optimizar los procesos de facturación y contabilidad. De hecho, tal como explica Sergio del Olmo Gimeno, Socio director de Plus Gestió, en el despacho cada mes se encontraban con un gran desorden contable y el cierre del mes o del trimestre de sus clientes conllevaba muchos problemas de gestión, como desorganización en la fecha y número de las facturas o duplicidades a la hora de contabilizarlas, ya que cada cliente las generaba con sus propios sistemas. 

Con la idea de mejorar estos procesos, Plus Gestió decidió confiar en Wolters Kluwer y en su solución de facturación online a3factura: “Al ver que con esta solución nuestros clientes podrían generar facturas, y controlar su negocio, decidimos empezar a trabajar con a3factura y así ahorrar tiempo, evitar descuidos o errores y crear un entorno colaborativo de trabajo con el cliente”, explica Del Olmo, ya que a3factura permite que el cliente genere y comparta las facturas directamente con el despacho en un mismo entorno de trabajo.

«Con Klikticket Lite y a3factura optimizamos la gestión de facturas y tickets«

Plus Gestió fue un paso más allá y decidió integrar a a3factura la aplicación Klikticket Lite. Diseñada para digitalizar y gestionar notas de gastos, viajes y facturas, Klikticket Lite está disponible en el a3Marketplace de Wolters Kluwer, que ofrece amplio catálogo de aplicaciones que permiten añadir nuevas funcionalidades a las soluciones de gestión de la compañía. 

Este avance ha permitido agilizar y optimizar los procedimientos internos del despacho, aumentando su productividad. El despacho ahorra tiempo en introducir los datos a mano, ya que los clientes pueden generar facturas, notas de gastos y de viajes un solo clic, y no tiene que manipular ni archivar papel porque recibe estos documentos digitalizados. Gracias a la integración de Klikticket con a3factura, también pueden prescindir de los emails y así “evitar al máximo los errores, pérdidas y descuidos” ligados a la contabilidad de una empresa

«Nuestros clientes valoran la sencillez e inmediatez en la gestión de facturas y tickets«

La digitalización de los procesos no solo reduce notablemente los tiempos de gestión, sino que también permite tener un mayor control y, en el caso de un despacho, poder prestar un servicio más completo a los clientes. Sergio del Olmo explica que este es uno de los principales beneficios que han conseguido gracias a la implementación de a3factura, ya que facilita a los clientes el análisis, control y gestión de su empresa. No solo valoran la sencillez y profesionalidad a la hora de hacer facturas, presupuestos, seguimiento de cobros, etc., y el hecho de poder realizar los trámites manera online e instantánea, sino sobre todo el control que tienen sobre la información de su propio negocio.

Desde el punto de vista del despacho, además del nuevo servicio ofrecido a los clientes, también destacan el ahorro de tiempo conseguido alno tener que introducir los datos a mano o interpretarlos. Además, han podido eliminar la manipulación y archivo de papel, agilizando la contabilización de las facturas emitidas por los clientes, y evitando las duplicidades en facturas emitidas y la mala correlación numérica y de fecha que querían corregir al implantar esta solución.

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#KlikTicket forma parte de este Marketplace integrándose con varias de las aplicaciones de Wolters Kluwer Tax & Accounting España, concretamente a3Factura y a3ERP. En las próximas semanas también será compatible con a3Nómina. #KlikTicket incrementa la productividad de las empresas porque permite a los usuarios optimizar su tiempo en funciones administrativas y así focalizarse en las tareas de valor añadido.

#KlikTicket, de la mano de EMESA Soluciones Informáticas y Software, se ha integrado con Wolters Kluwer Tax & Accounting España con el objetivo de aportar sinergias en el software para empresas y profesionales.

#software#productividad#empresas#finance

https://lnkd.in/dfJgGpE

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Precisamente, la digitalización es uno de los instrumentos clave que permite a las PYMEs reforzar su capacidad de resiliencia. La digitalización se traduce en incrementos importantes de la productividad, y se hace imprescindible para poder competir con garantías actualmente.

El Gobierno de España pone en marcha el “El Plan Digitalización PYME 2025” con el objetivo de acelerar la transformación digital del tejido empresarial a través de 5 ejes de actuación:

1. Digitalización básica para PYMEs
2. Apoyo a la gestión del cambio
3. Innovación disruptiva y emprendimiento digital
4. Apoyo a la digitalización sectorial
5. Coordinación, eficiencias y reforma

Klikair Technologies, a través de KlikTicket, contribuye a la digitalización de procesos administrativos que no generar valor añadido permitiendo, precisamente, centrarse en las actividades puramente generadoras de negocio. No hay que quedarse atrás, hay que comenzar a gestionar estas ayudas.

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Actualmente la digitalización de procesos administrativos se hace cada vez más evidente. Uno de los procesos a digitalizar urgentemente es la entrega de facturas a las asesorías para el cierre trimestral.

Extendidamente las facturas se entregan físicamente, incurriendo en muchos desplazamientos que llevan a pérdidas de tiempo innecesarias. Además, estas facturas suelen entregarse los días previos a la presentación del IVA, por lo que el personal de las asesorías trabaja a marchas forzadas para contabilizarlas todas y de todos los clientes.

Bien, este proceso de entrega de facturas se debe digitalizar con el fin de eliminar desplazamientos y reducir hasta un 75% del tiempo en el proceso de contabilización de las facturas. A través de KlikTicket Oficina los profesionales y microempresas envían las facturas en PDF o imagen a sus asesorías.

Con este sencillo proceso con KlikTicket Oficina se consigue un doble objetivo; por una parte las facturas que se envían a la asesoría quedan certificadas ante Hacienda, de manera que no tienen que imprimirlas; y por otra parte las asesorías eliminan las urgencias de los últimos días en la contabilización de dichas facturas, puesto que las reciben a medida que sus clientes las envían a través de KlikTicket Oficina.

Para la asesoría significa un importante ahorro de tiempo porque KlikTicket Oficina extrae todos los datos de cada una de las facturas y los enlaza con la contabilidad, por lo que se ahorra la introducción manual de datos, y de esta forma también se evitan errores humanos.

Como se puede ver claramente, se trata de un proceso de digitalización en el que tanto la asesoría como sus clientes obtienen beneficios contrastados.

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Una situación normal y recurrente, llega el final del trimestre, buscas, imprimes y ordenas todas tus facturas y tickets, alguna se te habrá perdido, y te vas corriendo a tu asesoría a entregárselas en mano para que preparen la liquidación del IVA. ¿Te has parado a pensar cuanto tiempo gastas en esta secuencia de tareas no productivas?

Pues bien, esto empieza a formar parte de la historia, ya puedes ahorrar todo este tiempo y dedicarlo a las tareas principales de tu negocio. ¿Cómo?, muy sencillo, escanea las facturas y tickets con klikticket, quedarán certificadas ante la Agencia Tributaria, así que puedes destruir el papel; posteriormente, cuando escanees o liquides un mes o trimestre la App, de forma automática, envía un eMail a tu asesoría con todas las facturas y tickets para que hagan la liquidación de IVA. Todo sin desplazamientos.

Además, facilitas el trabajo a tu asesoría porque con los archivos que klikticket envía por eMail se integran directamente en su contabilidad, de manera que evitas que tenga que teclear datos manualmente reduciendo el tiempo y errores humanos.

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Se trata de un proceso que no ha hecho más que empezar, el papel va perdiendo sentido porque es un medio físico que requiere de una logística que incurre en muchos costes, al compararse con la irrupción digital.

Claro está que un soporte digital, para que sustituya al papel, tiene que tener una validez legal. Esto es la certificación de tickets y facturas que son procesados por un determinado software y base de datos, como klikticket, y acreditados por la Agencia Tributaria.

Con la validez legal de los tickets y facturas que ‘pasan’ por klikticket, se recicla el papel y se libera espacio de almacenaje para otros fines. Pero esto no es lo más importante, la clave está en el ahorro exponencial de tiempo, y consecuentemente de costes.

Se estima un ahorro mínimo de 10€ por ticket o factura que escaneamos con klikticket, esto significa que si una empresa tiene unos 10.000 tickets y facturas anuales, el ahorro es de 100.000€ al año. ¿Por qué hay una ahorro de 10€ por ticket o factura?, porque ahorramos tiempo en gestión y logística a todos los implicados: comercial, aprobador o responsable del departamento y personas de administración que revisan las liquidaciones y se evitan la doble o triple entrada de datos por introducirlos en varios sistemas (hojas de cálculo y ERP).

¿A qué destinarías esos 100.000 € disponibles?

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