Es por eso que en Klikticket estamos comprometidos a brindarte la solución definitiva para la gestión de gastos. Te mostraremos cómo Klikticket puede simplificar la gestión de gastos para tu empresa y liberar tiempo y recursos valiosos. 

1. Captura de gastos en tiempo real: olvídate de los tediosos informes de gastos en papel y las hojas de cálculo interminables. Con Klikticket, los empleados pueden capturar sus gastos en tiempo real utilizando la aplicación móvil. Simplemente toma una foto del recibo y registra los detalles, lo que agiliza el proceso y reduce el riesgo de pérdida de información. 

2. Aprobaciones simplificadas: nuestro sistema de flujo de trabajo facilita la aprobación de gastos. Los administradores pueden revisar y aprobar gastos de manera rápida y eficiente. 

3. Cumplimiento automático: Klikticket está diseñado para mantener el cumplimiento normativo. Las políticas de gastos de tu empresa se aplican automáticamente, lo que reduce el riesgo de gastos no permitidos.  

4. Informes de gastos en un solo lugar: tener todos los datos de gastos en un solo lugar facilita la generación de informes detallados. Klikticket te permite analizar tus gastos en tiempo real y tomar decisiones informadas. 

5. Integración con sistemas contables: nuestra herramienta se integra con los sistemas contables más populares, lo que significa que no tienes que preocuparte por la entrada manual de datos. Los gastos se sincronizan automáticamente con tu software contable, lo que ahorra tiempo y minimiza errores. 

6. Auditoría y seguridad: la seguridad de los datos es una prioridad. Klikticket registra todas las transacciones y proporciona un rastro de auditoría completo, lo que garantiza la transparencia y protege contra fraudes. 

7. Atención al cliente especializada: en Klikticket, estamos comprometidos con tu éxito. Nuestro equipo de soporte está siempre disponible para ayudarte con cualquier pregunta o problema que puedas tener. 

8. Ahorro de tiempo y dinero: al simplificar la gestión de gastos, Klikticket te permite ahorrar tiempo y dinero, liberando recursos para centrarte en el crecimiento y la innovación. Échale un vistazo a nuestra entrada en la que hablamos del ROI.  

En resumen, Klikticket es la herramienta definitiva para simplificar la gestión de gastos en tu empresa. Deja atrás los procesos manuales y los dolores de cabeza contables y adéntrate en un mundo donde la gestión de gastos es eficiente, segura y rentable.  

Descubre cómo Klikticket puede transformar tu empresa y liberar su verdadero potencial. 

Si deseas obtener más información o una demostración de Klikticket en acción, ¡no dudes en contactarnos! 

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En esta entrada, explicaremos cómo Klikticket puede ayudarte a reducir costos y, al mismo tiempo, mejorar la rentabilidad de tu negocio. 

Automatización de la captura de gastos 

Klikticket simplifica la recopilación de gastos al permitir a los usuarios capturar automáticamente los recibos y la información de gastos. Esto elimina la necesidad de llevar a cabo la tediosa entrada de datos manual, ahorrando tiempo y reduciendo errores potenciales. La automatización de la captura de gastos también garantiza que no se pierda ningún gasto, lo que se traduce en una mayor precisión en la contabilidad. 

Identificación de patrones y oportunidades de ahorro 

Klikticket no solo registra tus gastos, sino que también proporciona información valiosa sobre los patrones de gasto. Esto te permite identificar áreas donde puedes optimizar recursos y reducir costos. Al tomar decisiones informadas basadas en datos reales, puedes mejorar la eficiencia operativa y, en última instancia, aumentar la rentabilidad. 

Integración con tarjetas de crédito y cuentas bancarias 

La integración de Klikticket con tarjetas de crédito y cuentas bancarias facilita aún más la gestión de gastos. Puedes acceder a toda tu información financiera en un solo lugar, lo que simplifica el proceso de seguimiento y control. Además, esta integración te permite estar al tanto de las transacciones en tiempo real, lo que es esencial para una toma de decisiones financiera ágil. 

En resumen, Klikticket es mucho más que una herramienta de gestión de gastos. Es una solución integral que te ayuda a reducir costos, mejorar la rentabilidad y mantener un control financiero sólido. Si estás buscando formas de optimizar tus finanzas empresariales, Klikticket es tu aliado en esta tarea. ¡Descubre cómo Klikticket puede transformar la gestión de gastos en una ventaja competitiva para tu empresa! 

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Digitalización y Automatización al Servicio de tu Empresa

Imagina un mundo donde los registros manuales y los formularios en papel sean cosa del pasado. Klikticket es la respuesta a esta visión. Esta innovadora herramienta combina la digitalización y la automatización para revolucionar la forma en que gestionas las notas de gastos en tu empresa.

Olvídate de Introducir Datos a Mano

El tiempo es valioso, y Klikticket lo entiende perfectamente. Con nuestra aplicación, decir adiós a la tediosa tarea de introducir datos a mano es una realidad. Simplemente toma una foto del recibo o comprobante de gasto, y la hoja de gastos se generará automáticamente. Nada de perder horas en introducir detalles manualmente, imprimir informes o enviar documentos. La automatización inteligente se encarga de todo.

Visibilidad Total y en Tiempo Real

¿Qué podría ser mejor que tener una visión completa y en tiempo real de todos los gastos? Klikticket te brinda esta ventaja. No solo tendrás acceso a tus propios gastos, sino también a los de tu equipo, independientemente del proyecto en cuestión. Y lo mejor de todo es que puedes aprobar o rechazar gastos desde cualquier lugar. Esta visión global te permite mantener tus gastos alineados con la política corporativa.

En resumen, Klikticket se alza como la solución que tu empresa necesita para simplificar y potenciar la gestión de notas de gastos. La digitalización y la automatización se combinan para liberarte de las tareas tediosas y permitirte enfocarte en lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio.

¿Estás listo para dar el paso hacia una gestión de gastos más eficiente y sin complicaciones? ¡Klikticket está aquí para impulsar tu empresa hacia el futuro! No dejes pasar esta oportunidad y únete a la revolución de la gestión de gastos con Klikticket.

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En Klikticket, nos tomamos en serio la seguridad de tus datos. Por eso, te brindamos cinco claves para proteger tus datos:

1. Contraseñas invulnerables, protección garantizada

Es el primer escudo para tus datos. Opta por contraseñas únicas y complejas que combinen letras, números y caracteres especiales. ¡Nada de contraseñas obvias! Además, cambia tus contraseñas periódicamente y evita compartirlas con terceros. Recuerda, tus datos, tu resguardo.

2. Actualiza, actualiza, actualiza

No ignores las actualizaciones de software y aplicaciones. Estas correcciones y mejoras frecuentes son vitales para mantener tus sistemas seguros. Los ciberdelincuentes buscan brechas, pero con un software actualizado, les cerrarás el paso.

3. Copias de seguridad, tu plan B

No subestimes el poder de las copias de seguridad. Mantén una copia segura de tus archivos importantes y documentos críticos. Si algo inesperado ocurre, podrás restaurar tus datos sin problemas. ¡La prevención es la clave!

4. Protección multicapa

Combina diferentes medidas de seguridad. Antivirus, cortafuegos y otras herramientas de seguridad informática pueden crear una defensa multicapa contra amenazas en línea.

5. Educación y concienciación

El error humano es la principal vulnerabilidad para el hackeo de datos. por ello, es necesario que capacites a tu equipo sobre las mejores prácticas en seguridad digital y concienciales sobre el manejo adecuado de los datos. Un equipo bien informado es una fortaleza en la protección de datos.

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Sabemos que llevar el control de los gastos en tu empresa puede ser todo un desafío. Pero no te preocupes, estamos aquí para ayudarte a optimizar la gestión de tu empresa y llevar tus finanzas al siguiente nivel. En este artículo, te mostraremos cómo digitalizar la contabilidad de tu empresa para simplificar tus procesos, ahorrar tiempo y mejorar la eficiencia. La digitalización es la clave para mantener tus registros financieros organizados y al alcance de tu mano. Así que prepárate para descubrir cómo dar el salto hacia una contabilidad moderna y efectiva.

1. Adiós a las facturas y recibos en papel:

El primer paso para digitalizar la contabilidad de tu empresa es deshacerte de las montañas de papel. Utiliza herramientas como Klikticket para tomar fotos de tus facturas y recibos, y almacenarlos de forma segura en la nube. De esta manera, podrás acceder a ellos en cualquier momento y desde cualquier lugar. ¡Imagina cuánto espacio y tiempo ahorrarás al eliminar el desorden físico!

2. Automatización de tareas repetitivas:

La digitalización te permite automatizar tareas repetitivas y tediosas de la contabilidad. Utiliza software contable que te permita importar automáticamente los datos de tus transacciones bancarias y conciliarlos con tus registros. Así evitarás errores humanos y ahorrarás tiempo en la conciliación manual. La automatización te libera para enfocarte en tareas más estratégicas.

3. Integración de sistemas:

La digitalización de la contabilidad implica la integración de sistemas y aplicaciones. Busca software contable que se integre con otras herramientas empresariales, como sistemas de gestión de clientes o facturación electrónica. Esto te permitirá mantener todos tus datos interconectados y evitar la duplicación de esfuerzos al ingresar información en diferentes plataformas.

4. Acceso rápido y seguro a la información financiera:

La digitalización te proporciona un acceso rápido y seguro a la información financiera de tu empresa. Con un software contable en la nube, podrás acceder a tus registros desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Esto es especialmente útil cuando necesitas consultar información en tiempo real o compartir datos con tu equipo contable o asesor financiero.

5. Análisis y toma de decisiones basadas en datos:

La digitalización de la contabilidad no solo te ayuda a mantener tus registros en orden, sino que también te brinda datos valiosos para tomar decisiones informadas. Utiliza herramientas de análisis financiero para obtener insights sobre el desempeño de tu empresa, identificar tendencias y detectar oportunidades de crecimiento. Por ejemplo, puedes analizar los costos de producción y buscar áreas de mejora para aumentar la rentabilidad.

Gestionar los gastos de tu empresa no tiene por qué ser una tarea complicada. Con las estrategias adecuadas y herramientas como Klikticket, puedes llevar un control eficiente y ordenado de tus finanzas. Organiza, digitaliza, establece límites, automatiza y analiza tus gastos para tomar decisiones informadas. ¡Recuerda que tener un control financiero sólido es clave para el éxito empresarial! ¡Así que adelante, toma las riendas de tus gastos y lleva tu negocio al siguiente nivel!

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La integración total: ¿cómo funciona?

Klikticket ha sido desarrollado con una arquitectura flexible y potentes APIs que permiten su integración con una amplia gama de ERPs populares. Esto significa que, sin importar qué software de gestión utilices, Klikticket puede conectarse y sincronizarse con él de manera fluida.

Imagina que tienes Microsoft Dynamics 365, SAP, A3ERP o cualquier otro ERP. Simplemente configura la integración con Klikticket utilizando las APIs o mediante el intercambio de ficheros. Una vez hecho esto, estarás listo para experimentar el flujo continuo de datos entre tu ERP y Klikticket.

Beneficios de la integración

Ahorro de tiempo y costos: Al integrar Klikticket con tu ERP, eliminas la necesidad de ingresar manualmente los datos en ambos sistemas. Los datos ingresados en Klikticket se sincronizan automáticamente con tu ERP, lo que te permite ahorrar tiempo y disminuir errores.

Mayor eficiencia: La integración bidireccional permite una comunicación fluida en ambos sentidos. Por ejemplo, cuando creas una liquidación de gastos en Klikticket, los aprobadores o administrativos pueden revisarla y contabilizarla directamente en tu ERP, sin necesidad de duplicar esfuerzos.

Digitalización de procesos: Olvídate de los procesos manuales y tediosos. La integración de Klikticket con tu ERP te permite digitalizar tareas como la gestión de notas de gastos, digitalización de facturas y conciliaciones bancarias. Esto significa menos papeleo y más tiempo para enfocarte en el crecimiento de tu negocio.

En conclusión

En resumen, la integración de Klikticket con cualquier ERP es un paso clave para simplificar y optimizar tu gestión empresarial. Con Klikticket, puedes decir adiós a los procesos manuales y los errores humanos. La combinación de esta aplicación inteligente con tu ERP te brinda un flujo continuo de datos, ahorro de tiempo y costos, eficiencia mejorada y digitalización de procesos.

No importa qué software de gestión empresarial utilices, Klikticket está preparado para integrarse y potenciar tu negocio. ¡No esperes más! Descubre la magia de la integración de Klikticket con tu ERP hoy mismo y simplifica tu gestión financiera de una vez por todas.

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Plus Gestió Assessors Legals i Tributaris es un despacho de Barcelona que asesora a autónomos, pymes y empresas con un equipo profesional dinámico y especializado en las áreas laboral, fiscal, contable y mercantil que aboga por ofrecer la mejor solución a sus clientes. Una relación personalizada, basada en la confianza y en una comunicación rápida y eficaz, definen su forma de trabajar y de relacionarse con sus clientes.

«Decidimos trabajar con a3factura para crear un entorno de trabajo colaborativo con el cliente«

Gestionar eficientemente una empresa pasa por optimizar los procesos de facturación y contabilidad. De hecho, tal como explica Sergio del Olmo Gimeno, Socio director de Plus Gestió, en el despacho cada mes se encontraban con un gran desorden contable y el cierre del mes o del trimestre de sus clientes conllevaba muchos problemas de gestión, como desorganización en la fecha y número de las facturas o duplicidades a la hora de contabilizarlas, ya que cada cliente las generaba con sus propios sistemas. 

Con la idea de mejorar estos procesos, Plus Gestió decidió confiar en Wolters Kluwer y en su solución de facturación online a3factura: “Al ver que con esta solución nuestros clientes podrían generar facturas, y controlar su negocio, decidimos empezar a trabajar con a3factura y así ahorrar tiempo, evitar descuidos o errores y crear un entorno colaborativo de trabajo con el cliente”, explica Del Olmo, ya que a3factura permite que el cliente genere y comparta las facturas directamente con el despacho en un mismo entorno de trabajo.

«Con Klikticket Lite y a3factura optimizamos la gestión de facturas y tickets«

Plus Gestió fue un paso más allá y decidió integrar a a3factura la aplicación Klikticket Lite. Diseñada para digitalizar y gestionar notas de gastos, viajes y facturas, Klikticket Lite está disponible en el a3Marketplace de Wolters Kluwer, que ofrece amplio catálogo de aplicaciones que permiten añadir nuevas funcionalidades a las soluciones de gestión de la compañía. 

Este avance ha permitido agilizar y optimizar los procedimientos internos del despacho, aumentando su productividad. El despacho ahorra tiempo en introducir los datos a mano, ya que los clientes pueden generar facturas, notas de gastos y de viajes un solo clic, y no tiene que manipular ni archivar papel porque recibe estos documentos digitalizados. Gracias a la integración de Klikticket con a3factura, también pueden prescindir de los emails y así “evitar al máximo los errores, pérdidas y descuidos” ligados a la contabilidad de una empresa

«Nuestros clientes valoran la sencillez e inmediatez en la gestión de facturas y tickets«

La digitalización de los procesos no solo reduce notablemente los tiempos de gestión, sino que también permite tener un mayor control y, en el caso de un despacho, poder prestar un servicio más completo a los clientes. Sergio del Olmo explica que este es uno de los principales beneficios que han conseguido gracias a la implementación de a3factura, ya que facilita a los clientes el análisis, control y gestión de su empresa. No solo valoran la sencillez y profesionalidad a la hora de hacer facturas, presupuestos, seguimiento de cobros, etc., y el hecho de poder realizar los trámites manera online e instantánea, sino sobre todo el control que tienen sobre la información de su propio negocio.

Desde el punto de vista del despacho, además del nuevo servicio ofrecido a los clientes, también destacan el ahorro de tiempo conseguido alno tener que introducir los datos a mano o interpretarlos. Además, han podido eliminar la manipulación y archivo de papel, agilizando la contabilización de las facturas emitidas por los clientes, y evitando las duplicidades en facturas emitidas y la mala correlación numérica y de fecha que querían corregir al implantar esta solución.

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Si eliminamos todas estas tareas manuales, sustituyéndolas por un procedimiento digital sencillo, el resultado es un ahorro de tiempo que se optimiza hasta 10 el empleado con dicha gestión tradicional. Esto significa que, de promedio, un usuario ahorra unos 50 minutos semanales de su tiempo dedicado a la gestión de notas de gastos.

Además, si ese ahorro de tiempo se destina a su actividad principal, la productividad se mejora de forma visible. Por ejemplo, un comercial que dedica 50 minutos semanales a la administración de su nota de gastos, los invierte en la gestión de una o más oportunidades de venta puede incrementar su facturación notablemente al cabo de una temporada o año.

El ROI es incuestionable y, no solo esto, porque este retorno se obtiene muy rápido, normalmente a partir de los primeros tres meses, esto es, a partir de ese momento la digitalización de un ticket es ahorro neto.

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klikcard es el servicio de tarjetas VISA personalizadas para clientes de klikticket. klikcard es la forma más segura de “llevar encima” dinero de empresa para los gastos de representación; no nos exponemos a robos.

Además de ser la forma más segura de prevenir pérdida o robo de efectivo, también es la forma más segura y rápida de conciliar los pagos diarios que se hayan realizado con dicha tarjeta. Con klikcard llevas la seguridad y universalidad de una VISA integrada con la flexibilidad y rapidez de klikticket.

klikcard es muy versátil, se personaliza con el logotipo de tu empresa y, para cada usuario, el administrador o financiero de klikticket puede configurar los límites de gastos y otras características del perfil.

Ya no necesitas llevarte un anticipo de 500 € en efectivo para visitar una feria, este anticipo lo llevarás en klikcard de forma segura y con la garantía VISA de poder pagar en cualquier establecimiento del mundo.

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#KlikTicket forma parte de este Marketplace integrándose con varias de las aplicaciones de Wolters Kluwer Tax & Accounting España, concretamente a3Factura y a3ERP. En las próximas semanas también será compatible con a3Nómina. #KlikTicket incrementa la productividad de las empresas porque permite a los usuarios optimizar su tiempo en funciones administrativas y así focalizarse en las tareas de valor añadido.

#KlikTicket, de la mano de EMESA Soluciones Informáticas y Software, se ha integrado con Wolters Kluwer Tax & Accounting España con el objetivo de aportar sinergias en el software para empresas y profesionales.

#software#productividad#empresas#finance

https://lnkd.in/dfJgGpE

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