Cada ticket digitalizado es una reducción significativamente los costes
Es difícil encontrar que la digitalización de un proceso tan simple y común en las empresas, como es la gestión de gastos de viaje, produzca unos resultados tan significativamente positivos.
Continuamente, en nuestras organizaciones, buscamos tecnologías y metodologías que nos ayuden a optimizar los costes, es decir, a reducirlos. Hacemos complejas, aunque necesarias, y costosas inversiones en software para mejorar la gestión de nuestros almacenes, para atender mejor y más rápido al cliente o reducir los tiempos de producción. Estas inversiones necesitan un largo periodo de tiempo para amortizarse, por lo que hay que realizar un exhaustivo análisis previo y destinar muchos recursos para llevarlas a cabo.
Todo lo contrario es digitalizar el proceso de gestión de gastos de viaje y representación. La inversión, tanto en usuarios como en integración con el ERP o contabilidad, es muy pequeña y se amortiza como media en menos de tres meses y, además, con cada ‘klik’, es decir con cada ticket digitalizado, la tasa de retorno sobre la inversión se multiplica.
¿Por qué este retorno de la inversión tan rápido? Muy simple, la estimación de ahorro por cada ticket digitalizado es de unos de 10€, que se calculan por el ahorro de tiempo del comercial, aprobador y administrativos implicados en la gestión de cada uno de los tickets. Por este motivo, a más ‘kliks’ más ahorro.
